Al fine di organizzare un evento di beneficenza, è necessario tenere conto di tutte le caratteristiche di tale progetto ed ottenere il supporto dell'amministrazione e degli sponsor, nonché prestare attenzione alla copertura mediatica dell'evento.
Manuale di istruzioni
1
Decidi a favore dell'evento di beneficenza e in quale forma sarà organizzato (concerto, evento sportivo, asta, fiera, ecc.). A seconda di ciò, determinare chi saranno gli ospiti dell'evento e dove è possibile trovare fondi per coprire i costi di organizzazione (vendita di biglietti, sponsor pubblicitari e / o vendita dei loro prodotti). Concludere accordi con i media e i proprietari di siti Web sul supporto delle informazioni.
2
Contatta un avvocato per consigliarti sulla forma di raccolta fondi prescelta. Ad esempio, nel caso di sponsorizzazioni aziendali, a condizione che sia stato redatto un accordo di donazione di beneficenza, non sarà necessario pagare le imposte sul reddito. E quando si stipula un accordo con una banca specifica, è possibile concordare che non viene addebitata alcuna commissione durante il trasferimento di denaro sul conto della propria organizzazione non profit.
3
Da soli o con l'aiuto dei dipendenti delle agenzie pubblicitarie, prepara articoli, opuscoli e poster che coprono l'evento futuro. Non annoiare i possibili partecipanti all'evento con dettagli non necessari, indicare nel materiale informativo gli obiettivi e gli obiettivi specifici dell'evento di beneficenza. Non dimenticare di portare i dettagli dell'organizzazione (nome, indirizzo, numeri di telefono, e-mail, numero di conto).
4
Decidi il luogo, la data e l'ora dell'evento di beneficenza. Cerca di garantire che i tuoi "concorrenti" non siano eventi meno significativi che si svolgono lo stesso giorno. Questo ti fornirà un supporto mediatico completo e un grande afflusso di partecipanti all'evento.
5
Diffondere informazioni sull'imminente azione nelle università e nelle istituzioni della città al fine di reclutare uno staff di volontari, senza i quali di solito non accade un singolo evento di questo tipo. Preparare un elenco di incarichi per i volontari, prendersi cura del loro collocamento e dei pasti, organizzare una fornitura ininterrotta di volontari con le forniture necessarie e, se è previsto un progetto a lungo termine, comunicazioni. Non dimenticare di ringraziarli per il loro aiuto nella preparazione dell'azione.
6
Assicurati di prestare attenzione alla copertura mediatica dei risultati dell'azione. Gli articoli e le relazioni dovrebbero contenere informazioni sulla quantità di fondi raccolti e sulla loro distribuzione, nonché sul numero di partecipanti e ospiti dell'evento.
