Le attività di segreteria sono una specialità nelle istituzioni educative richieste. Un segretario competente può redigere tutti i documenti necessari senza problemi e compilare tutti i moduli ufficiali, compresi i ringraziamenti.
Manuale di istruzioni
1
Acquista carta intestata standard o ordine grazie note.
2
Acquisire familiarità con le regole d'uso nella preparazione di documenti ufficiali (stile aziendale formale). La norma di etichetta commerciale sarà considerata un tono neutro di presentazione. La valutazione soggettiva di merito, risultati o risultati del lavoro svolto dovrebbe essere minimizzata.
3
Prestare particolare attenzione alle regole per l'utilizzo di abbreviazioni e convenzioni di unità amministrative e monetarie, nomi di organizzazioni e posizioni e unità di misura nella scrittura commerciale. Non dovrebbero esserci errori nell'ortografia di nomi ufficiali, termini, posizioni, nomi geografici (ad esempio, nel nome del post "Presidente della Federazione Russa" tutte le parole sono in maiuscolo).
4
Compila tutti i campi necessari del modulo lettera: - nome dell'organizzazione di invio (o privato);
- nome dell'organizzazione ricevente (o privato);
- cognome e iniziali del mittente;
- cognome e iniziali del destinatario;
- posizione del mittente;
- posizione del destinatario.
5
Inizia a scrivere una nota di ringraziamento con le parole: - "Grazie per i servizi forniti.
";
- "Grazie per
";
- "Lascia che ti ringrazio di cuore per
"Nonostante il fatto che tali lettere consentano uno stile di presentazione più libero rispetto ad altri documenti ufficiali, la stessa forma di gratitudine dovrebbe essere più contenuta rispetto all'espressione, ad esempio attraverso un contatto personale. Tuttavia, il testo della lettera è consentito (e talvolta Benvenuto) indicazione completa di cognome, nome e patronimico.
6
Successivamente, indica quali particolari meriti, risultati o risultati del lavoro svolto sono stati il motivo per scrivere una lettera del genere.
7
Esprimi la tua speranza di una continua collaborazione con l'organizzazione o l'individuo. Puoi indicare cosa stai facendo, da parte tua, per sviluppare relazioni.
8
Approvare la lettera, timbrare l'organizzazione, indicare la data della nota di ringraziamento e firmarla.
