Parenti, amici, conoscenti sono quelli su cui puoi sempre contare. E se dovessi rivolgerti a un estraneo e, inoltre, non personalmente, ma attraverso la scrittura? In questo caso, la cortesia e il giusto approccio alla composizione del messaggio aiuteranno.
Manuale di istruzioni
1
Scegli un trattamento in base all'età della persona a cui stai scrivendo. È consuetudine fare riferimento a un bambino di età inferiore a 16 anni a "te", quando si comunica con uno sconosciuto di età superiore a questa, le regole di buona forma richiedono l'uso del pronome "tu". Allo stesso tempo, è perfettamente accettabile chiamare un ragazzo o una ragazza per nome senza un secondo nome, ad esempio "So Alexander, che tu
."o" Ho deciso di scriverti, Natasha
". Una persona di età media e maggiore è indirizzata per nome e patronimico. Se la lettera è ufficiale e indirizzata al funzionario, indipendentemente dall'età, chiamala per nome e patronimico.
2
All'inizio della lettera, saluta educatamente il destinatario. Se una persona non appartiene a nessuna cultura particolare, i tradizionali "ciao", "ciao" sono adatti per salutare. Sii attento all'uso di epiteti come "caro", "caro" - in una lettera a uno sconosciuto, sono spesso inappropriati.
3
Presentati, fornisci alcune informazioni su di te.
4
Descrivi brevemente l'essenza della tua lettera. Informa il destinatario se vuoi dirgli qualcosa, chiedere qualcosa o scusarti per qualcosa. Ad esempio, "Penso che sarà interessante per te scoprire di avere parenti in Bielorussia" o "Le circostanze mi costringono a chiederti aiuto".
5
Indicare le informazioni che si desidera trasmettere al destinatario. Cerca di scrivere in modo conciso, evita espressioni ed espressioni ambigue: una persona non ti ha familiarità, non sa cosa aspettarti da te, quindi c'è la possibilità di essere frainteso.
6
Alla fine della lettera, formula in modo specifico la tua richiesta o desiderio in modo che il destinatario non abbia dubbi su ciò che desideri ancora da lui. Se fai una richiesta, accompagnala con le scuse per l'inconveniente.
7
Arrivederci educatamente. Grazie per l'attenzione al tuo messaggio.
8
Rileggi la lettera scritta, apporta le modifiche necessarie.
Consigli utili
In modo particolarmente delicato e ponderato dovrebbe scrivere una lettera di richiesta. Se l'implementazione di ciò che chiedi richiede uno sforzo considerevole, la reazione naturale del destinatario sarà il desiderio di rifiutarti. In tali casi, è necessario pensare a ciò che può servire come motivo per uno sconosciuto che non ti deve nulla, per commettere azioni nel tuo interesse. Appello discretamente a sentimenti elevati: responsabilità, compassione, ecc. A volte, al contrario, incentivi come il desiderio di ricevere benefici materiali e diventare famosi sono più efficaci. La richiesta dichiarata nella lettera ufficiale è supportata dalla giustificazione della sua legittimità e dai riferimenti alla legge.
