Richiedere assistenza benefica a qualcuno non è un compito facile. Se non altro perché, mal preparato, potrebbe rivelarsi non solo rifiutato, ma anche chiudere la porta per futuri contatti. Pertanto, non sarà superfluo pensare in dettaglio al design e al contenuto della lettera. In questo caso, puoi contare su un'adeguata reazione da parte dei clienti e sulla continua cooperazione in una questione così importante come la carità.
Manuale di istruzioni
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Per iniziare, prepara la carta intestata della tua fondazione o azienda, se sei un'organizzazione. Pertanto, ti verrà risparmiata la necessità di inserire manualmente i dettagli. E puoi dimostrare la solidità e l'affidabilità dell'azienda al tuo partner. Per una singola lettera, vai direttamente a compilare i dettagli del destinatario situato nell'angolo in alto a destra del foglio. Qui scrivi il nome dell'organizzazione che stai contattando. Oltre alla posizione, il nome della testa nel formato "A".
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Se ti stai comportando come un individuo, procedi immediatamente a compilare i dettagli del destinatario situato nell'angolo in alto a destra del foglio. Qui scrivi il nome dell'organizzazione che stai contattando. Oltre alla posizione, il nome della testa nel formato di "a chi". E inserisci i tuoi dettagli alla fine della lettera.
3
Inizia una lettera contattando un potenziale benefattore chiamato patronimico. Tieni presente che qui lo stile aziendale di scrittura è più appropriato, quindi non sarà sbagliato usare la parola "Gentile". All'inizio, sarà utile fare riferimento alle informazioni che hai raccolto in anticipo e che sono direttamente correlate al destinatario. Ad esempio, su ciò che sai delle sue attività nel campo della carità.
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Nella parte del contenuto, descrivere il problema che può essere risolto se l'assistenza di beneficenza viene fornita in modo tempestivo. Indicare il costo totale del progetto. In un'applicazione separata, è possibile fornire calcoli. In questo caso, crea un collegamento all'applicazione nella lettera. Indica il periodo di tempo in cui hai bisogno di aiuto, la possibilità di effettuare un pagamento in più rate. Indica la tua disponibilità a riferire sui fondi ricevuti.
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Nella parte finale, ringrazia il potenziale benefattore per l'attenzione mostrata al problema descritto ed esprimi la speranza di collaborare per risolverlo. Non dimenticare di firmare la lettera e inserire la data.
Consigli utili
Se la tua organizzazione non ha una carta intestata, metti un timbro per le lettere con tutti i dettagli nell'angolo in alto a sinistra. E non dimenticare di registrare la lettera come documento in uscita.
