Un certificato archivistico è un documento compilato dall'archivio sulla sua carta intestata e contenente le informazioni necessarie per la persona richiedente, indicando le cifre e il nome dei documenti, i numeri dei fogli, sulla base dei quali è stato compilato.
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Manuale di istruzioni
1
Per ottenere informazioni sull'archivio, è necessario inviare una richiesta per le informazioni necessarie. Le richieste possono contenere una richiesta di informazioni su un argomento specifico, fatto, problema (richieste tematiche). Sono anche possibili domande genealogiche, domande relative alla costituzione della parentela, domande di natura sociale e legale.
2
Se hai bisogno di aiuto con l'archivio, fai una richiesta all'archivio. Indicare nella richiesta nome, patronimico e cognome, indirizzo postale del luogo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail (se presente), data della richiesta.
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Indicare l'essenza della domanda nell'applicazione, indicare le informazioni necessarie per l'esecuzione della richiesta, indicare in quale forma si desidera ricevere una risposta (certificato archivistico). La selezione di informazioni per ricerche d'archivio spetta al richiedente, ad es. su di te. Devi indicare tutte le informazioni che conosci sul problema che ti interessa.
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Quando si invia una richiesta, è necessario presentare un documento comprovante la propria identità, in questo caso il passaporto.
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Assicurarsi che le informazioni e i documenti forniti dall'utente (in 1exc.) Siano autenticati.
È possibile inviare una richiesta per un certificato di archivio personalmente a un consulente nell'archivio, inviarlo per posta raccomandata o effettuare una richiesta online al sito Web dell'archivio. La richiesta deve essere elaborata entro 30 giorni, dopodiché è necessario ricevere le informazioni necessarie e pagare i servizi di archivio, poiché vengono pagati tutti i servizi delle imprese municipali.
6
Devi contattare l'archivio per vari motivi: raccogliere informazioni per l'assegnazione di una pensione, raccogliere certificati per eredità, raccogliere dati su parenti defunti o esistenti, per scoprire la storia di una casa, una strada, ecc.
7
Archive è un'impresa municipale ed è soggetta a tutte le regole delle imprese municipali per la fornitura di servizi al pubblico. Sulla base delle richieste presentate, l'archivio emette certificati di archivio, copie di archivio, dichiarazioni di archivio, lettere informative, ecc.
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In conformità con la Costituzione della Federazione Russa, qualsiasi cittadino della Federazione Russa, così come i cittadini stranieri, gli apolidi e le persone giuridiche, possono fare domanda per l'archivio.