Se è necessario scrivere una lettera a un funzionario, è importante rispettare le regole per l'elaborazione di tali documenti. In questo caso, è meglio prendere il formato lettera ufficiale come campione iniziale, è destinato a trasmettere o ricevere informazioni ufficiali. Un appello redatto correttamente ti consentirà di contare sul rispetto di tutte le regole di interazione tra il governo e i cittadini e il suo rappresentante.
Ne avrai bisogno
- - computer;
- - stampante;
- - Carta per ufficio A4.
Manuale di istruzioni
1
Tutte le lettere ufficiali iniziano con i dettagli del destinatario situato a destra nella parte superiore del foglio. Scrivi il nome della struttura statale e l'indirizzo postale nel caso genitivo. Successivamente, nel caso dativo, indicare la posizione, il cognome, il nome e il patronimico del funzionario a cui è rivolto il ricorso. Se il messaggio verrà duplicato e inviato all'indirizzo di diverse organizzazioni, elencale qui. Non dimenticare di indicare il tuo nome, luogo di residenza e numeri di contatto. Lettera di servizio: l'unico documento il cui nome non deve essere indicato nel testo. Quindi vai direttamente alla parte del contenuto.
2
Inizia la lettera con il messaggio "Gentile" e contatta per nome e patronimico nel caso in cui sei sicuro che il tuo appello raggiungerà una persona specifica. In caso contrario, salta l'appello personale e inizia subito a descrivere la situazione. Prova a sintetizzare il tuo caso brevemente e in uno stile aziendale, evitando dettagli inutili. Descrivi le circostanze che devono essere affrontate dal tuo funzionario. Discutere la propria posizione facendo riferimento a specifici articoli della legge che confermano la validità dei propri giudizi.
3
Nella parte finale, indica le tue esigenze dopo la parola "Chiedo". Indica l'intervallo di tempo in cui ti aspetti una soluzione alla tua domanda. Descrivi la procedura per le tue azioni nel caso in cui il rappresentante delle autorità non abbia reagito al ricorso. Nella sezione "Applicazioni", elenca e numera tutti i documenti (di solito copie) che ritieni necessari da sottoporre a esame. Firma la lettera e imposta la data. Stampa la lettera in duplicato.
Presta attenzione
Certo, puoi scrivere una lettera ufficiale in semplice forma scritta. Ma va ricordato che è nel tuo interesse comunicare il problema nel modo più accessibile, al fine di evitare incoerenze e impedire ai funzionari di riferirsi a incomprensioni, concentrandosi sulle caratteristiche della tua calligrafia.
Consigli utili
Prima di trasferire la vostra lettera al funzionario, registratela con la segretaria e chiedete di annotarla sulla vostra copia. Inoltre, è possibile inviarlo per posta raccomandata con un avviso di consegna.
