I compiti della società di gestione comprendono il mantenimento di tutti i sistemi del condominio in condizioni di lavoro e l'offerta di condizioni confortevoli per i residenti. La prospettiva dello sviluppo della casa e del cortile, la manutenzione dell'impianto di riscaldamento e la pulizia degli ingressi dipendono proprio dalle sue azioni. Per scegliere una società di gestione responsabile e proattiva, seguire una determinata procedura.
Manuale di istruzioni
1
Organizza un incontro generale dei residenti di casa tua. Assegnalo a un orario conveniente, ad esempio 19-20 ore, quando la maggior parte dei residenti tornerà dal lavoro. Inserire annunci sulla data della riunione e il suo argomento in anticipo all'ingresso.
2
Discutere all'assemblea generale cosa esattamente si desidera affidare alla società di gestione. Fai un elenco di lavori domestici quotidiani, mensili e stagionali obbligatori che i dipendenti faranno. Scegli i desideri aggiuntivi più importanti per tutti i residenti. Questa può essere una grande revisione del tetto, la sistemazione di un parco giochi per bambini, la sostituzione di finestre negli ingressi, ecc. Vota un elenco di requisiti di base per una società di gestione. Dai tutti i suggerimenti nel verbale della riunione.
3
Crea un gruppo di iniziative. Includere le persone che hanno il tempo e l'energia per studiare il mercato delle utility. Molti vicini lavorano e sono pronti a partecipare in misura limitata alla ricerca di una società di gestione. Pertanto, puoi fare affidamento su pensionati attivi e casalinghe che prepareranno diverse opzioni.
4
Fai un elenco delle società di gestione con le quali è possibile collaborare. Un elenco completo di tutte le organizzazioni nel settore dell'edilizia abitativa della città che puoi trovare su Internet. Il registro delle società di gestione può anche essere richiesto all'amministrazione comunale o distrettuale.
5
Comunicare di persona con i rappresentanti di ciascuna società. Inizia con quelli che servono i condomini del tuo quartiere o vicini. Tali società di gestione conoscono già i problemi esistenti delle comunicazioni stradali e trimestrali. Inoltre, puoi ottenere feedback sul lavoro dell'azienda dai residenti delle case vicine.
6
Individuare i seguenti punti in ciascuna società di gestione: - la data di creazione della società, in base all'organizzazione da cui è nata, il numero di case in gestione, l'indicatore annuale di aumento (diminuzione) del numero di case gestite; - la gamma di servizi forniti, il loro costo di base, la presenza e la dimensione dei fattori crescenti, sanzioni per i residenti e per l'azienda per violazione delle clausole del contratto; - la disponibilità del nostro materiale e base tecnica per l'esecuzione di lavori domestici (impianti idraulici, riparazioni interne, ecc.); tipi di lavoro e tipi di lavoro per i quali sono coinvolti gli appaltatori; - qualifiche del personale a tutti i livelli: dai dirigenti ai bidelli; - termini per il completamento dei lavori, in particolare in situazioni di emergenza.
7
Ferma la selezione preliminare sulle 2-3 aziende che ti piacciono di più. Chiedi a ciascuno di loro di elaborare un piano approssimativo per lo sviluppo della casa e suggerimenti per migliorare la sua attuale manutenzione. Invitare i rappresentanti delle società di gestione a un incontro con i residenti. Prendi in ogni organizzazione un contratto di gestione standard, che devi discutere con un avvocato specializzato in diritto degli alloggi.
8
Tieni un'altra riunione dei proprietari di appartamenti. Dare la parola ai rappresentanti delle società di gestione che parleranno dei loro servizi e capacità. Invitare un avvocato a esprimere un parere sulla correttezza della redazione di contratti di gestione. Dopo che i residenti hanno posto tutte le domande di interesse e hanno ricevuto risposte esaurienti, vota.
9
Alla fine della riunione, redigere un protocollo. In base al protocollo, stipulare un accordo con la società di gestione di propria scelta. Conserva una copia del contratto con te fino alla data di scadenza.
Presta attenzione
Ricorda che tutti i residenti della casa possono partecipare alla discussione e solo i proprietari degli appartamenti possono prendere decisioni.
Consigli utili
Ulteriori informazioni sulla società saranno fornite dalla posizione e dalle condizioni dell'ufficio, dallo stile di comunicazione dei dipendenti, dalla disponibilità di premi, dal feedback positivo dei residenti e dalle pubblicazioni sulla stampa locale.
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