Il modulo si riferisce ai documenti di un determinato formato su cui vengono stampati campi e dettagli, che hanno una forma e un nome costanti. L'utilizzo del modulo consente di ridurre in modo significativo il tempo necessario per scrivere i documenti compilando solo i campi e i dettagli relativi a una particolare situazione, persona fisica o giuridica, ecc. Per comodità di compilazione a mano, i moduli possono presentare una suddivisione e possono inoltre essere dotati di alcuni marchi. A volte questo modulo è necessario per crearti.
Manuale di istruzioni
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Se si guarda a qualsiasi modulo da compilare, quindi, di norma, il suo modulo è abbastanza regolare. Molto probabilmente, può essere rappresentato sotto forma di una tabella. La forma più semplice sarà costituita da righe e colonne semplicemente disegnate con il nome dei campi, la forma è più complicata, alcune celle saranno combinate verticalmente o orizzontalmente. Per creare un modulo, le funzionalità dei fogli di calcolo di MS Excel o dell'editor di testo di MS Word sono abbastanza. Assicurati che siano installati sul tuo computer.
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Fai uno schizzo del tuo modulo. Calcola il numero richiesto di righe e colonne in esso, pensa al testo che verrà inserito nel suo titolo, vedi quali celle dovranno essere combinate in un campo comune per il nome. Considera le dimensioni del foglio, forse per salvarlo sarà sufficiente fare con un formato più piccolo di A4.
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Se lavori in MS Word, fai clic sulla voce Tabella nella barra dei menu e impostala specificando il numero richiesto di righe e colonne che verranno utilizzate nel modulo. Indica che avranno dimensioni arbitrarie, che puoi sempre regolare in base al contenuto del testo delle celle. In MS Excel, tale tabella apparirà immediatamente per impostazione predefinita.
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Combina tutte le celle nella prima riga e scrivi in essa il nome del modulo, evidenziandolo in grassetto e centrando in larghezza.
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Compila l'intestazione del modulo, il nome delle colonne. Se è previsto dal contenuto del modulo, inserire i nomi di riga nella prima colonna. Nel caso più semplice, potrebbe trattarsi semplicemente della numerazione seriale.
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Se necessario, lasciare campi per le firme con i nomi dei post e lo stato delle persone che firmeranno il modulo.
