Facciamo una domanda e non riceviamo risposta: una situazione comune. Meno tempo, le persone sono sovraccariche. Come rendere una domanda una priorità agli occhi di chi è indirizzata? Agendo nel quadro della decenza, puoi attirare un'attenzione speciale. È solo necessario usare alcuni trucchi mondani innocenti.
Manuale di istruzioni
1
Scrivi la domanda per iscritto. Evita le parole professionali che potrebbero non essere conosciute dall'altra parte. Descrivi brevemente il contesto della domanda. Una persona deve comprendere la situazione in relazione alla quale è sorta la domanda.
2
Indicare la scadenza per la risposta. Se il destinatario appartiene alla maggior parte delle persone, cercherà di rimandare la risposta per dopo. Sapendo a che ora stai aspettando una reazione, si sintonizzerà su una risposta precoce. E avrai un motivo per ricordartelo. Basta indicare il periodo correttamente, non è necessario esercitare pressione sulla persona. La cortesia promuove una comunicazione fruttuosa.
3
Descrivere le conseguenze negative se il problema non viene risolto in tempo. E farlo dal punto di vista del destinatario. Scrivi come peggiorerà la sua situazione se non ricevi una risposta.
4
Scopri i valori del destinatario. Una persona ha un hobby, preferisce trascorrere il suo tempo libero in un certo modo, ha delle convinzioni. Pensa ai suoi interessi.
5
Disegna una lettera in uno stile speciale. Ci sono due modi per farlo. In primo luogo, con simboli visibili puoi sottolineare l'importanza della scrittura. In secondo luogo, puoi attirare l'attenzione di una persona sulla scrittura. Per sottolineare l'importanza, usa carta speciale - spessa, colorata, con filigrane. Tutto dipende dalla situazione. Per attirare l'attenzione, trova una busta in armonia con i valori del destinatario che hai appreso nel passaggio 4. Ad esempio, una persona ama i modelli di aeroplano. Utilizzare una busta con un'immagine appropriata, applicare un timbro appropriato nel significato. Questo farà sì che una persona mostri interesse e simpatia per ciò che è dentro.
6
Fai un controllo e consegna la lettera. Se hai a che fare con una persona competente, fai attenzione all'assenza di errori. Assicurarsi che il destinatario abbia ricevuto la lettera. Richiama se necessario.
Presta attenzione
Mostrando immaginazione, osserva la misura e la decenza. Se la lettera è indirizzata alla donna, questo non è un motivo per scrivere su carta da lettere in pizzo rosa. La tua lettera sarà ricordata, ma può essere interpretata in due modi. Attira l'attenzione di una persona inosservata.
Consigli utili
Prima di inviare un'e-mail, effettuare una chiamata e informare che è stato inviato un messaggio importante. Lo aspetteranno e risponderanno più velocemente.
