Open Day è un buon modo per conoscere le attività di un'organizzazione dall'interno. Molto spesso, tali eventi sono organizzati in asili, scuole e università. Sono condotti in modo tale che le persone possano capire in quale ambiente si troveranno i loro figli, dove riceveranno le conoscenze. Il compito del leader è organizzare correttamente il tour.
Manuale di istruzioni
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Decidi la data e l'ora in cui desideri trascorrere una giornata aperta. Considera il fatto che le visite di massa a persone esterne non devono paralizzare il lavoro dell'istituzione. Se il tour verrà condotto dove ci sono bambini, devi prenderti cura della loro sicurezza. E questo significa che al momento stabilito è necessario risolvere il problema con il collocamento degli alunni dell'istituzione.
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Pubblica il tuo annuncio dove puoi. Puoi pubblicare informazioni su stand speciali, che si trovano nei cantieri, sul tuo territorio.
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Considera questioni organizzative come la pulizia del territorio, la risoluzione del problema del guardaroba e l'organizzazione di un programma per le vacanze. Dopotutto, all'interno di un'istituzione, una giornata aperta è equiparata a un evento festivo.
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Nel programma dell'open day sono previsti incontri con gli ospiti, organizzazione di escursioni. Realizza mostre tematiche. Il tuo compito è quello di fornire agli ospiti il quadro più completo possibile delle tue attività, del lavoro degli insegnanti con i bambini.
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In alcuni casi, è consigliabile organizzare una lezione aperta. Questo aiuterà i visitatori a capire meglio come scorre la vita nel tuo "stato". Sviluppa un piano di scenari per l'evento, recita in una scena teatrale o qualcosa di simile.
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Non dimenticare i materiali applicati. Un ulteriore vantaggio sarà se si preparano opuscoli, brochure, opuscoli che familiarizzeranno gli ospiti con le attività dell'istituzione educativa.
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La chiave per una giornata aperta di successo sarà la presenza di un relatore professionista. Se il tuo team di lavoro non ha una persona con eccellenti capacità organizzative, è meglio assumere un tale professionista dall'esterno. Se sembra che sia troppo costoso, pensaci: dopo tutto, un presentatore professionista è un'occasione per rendere la vacanza intera, luminosa e memorabile.
