Non tutte le persone nel nostro paese sanno come formalizzare correttamente le richieste ufficiali alle varie autorità. L'obiettivo principale di una richiesta competente è una risposta tempestiva e ottenere il risultato necessario.
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Manuale di istruzioni
1
Studia attentamente le condizioni di tuo interesse. Segui solo le raccomandazioni che offrono le fonti ufficiali. Compilare correttamente il questionario, se necessario. Di norma, dovrai indicare tutti i tuoi dati sul luogo di residenza, le tue iniziali dettagliate, non dimenticare il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.
2
Non consentire linguaggio osceno o linguaggio offensivo nella tua richiesta. Fai frasi e frasi chiare. Suddividere il testo in paragrafi logici, evitare errori grammaticali se si esegue la richiesta per iscritto.
3
La tua richiesta ufficiale non deve contenere dichiarazioni incomprensibili, reclami, suggerimenti. Fai attenzione, segui tutte le regole di decenza e appello ufficiale a una particolare azienda o organizzazione.
4
Ricorda come vengono scritte le lettere commerciali. Questo può essere facilmente trovato nei libri di testo in russo o nella biblioteca. Una descrizione competente della situazione ti aiuterà a risolvere il tuo problema. Approccio alla scrittura della richiesta con tutta serietà, agire in conformità con le regole e le norme del galateo aziendale. Prendi in considerazione tutte le sottigliezze.
5
Usa l'aiuto di un avvocato. Ad esempio, l'appello alle autorità pubbliche richiede conoscenze nel campo dei diritti e della giurisprudenza. L'uso della forma standard di ricorso non garantisce il successo, ma si consiglia anche di usarlo. La tua richiesta non dovrebbe essere in dubbio, essere sicuro di ogni parola per attirare e non causare disgusto per il tuo atteggiamento negativo.
6
Se la richiesta ufficiale viene eseguita per conto dell'impresa, quindi raccogliere i documenti necessari, certificare tutto con sigilli e inviarlo per posta raccomandata con una notifica o inviarlo personalmente all'ufficio di ricevimento del dipartimento, mentre si riceve un segno sulla seconda copia.