Quando prevedi di organizzare un evento di massa - un concerto, una mostra o una cena, non è necessario pagare tutto da solo. Se trovi sponsor, la maggior parte dei costi può essere condivisa tra loro. E avrai solo problemi organizzativi e comunicazioni reciproche.
Manuale di istruzioni
1
Per rendere il tuo evento interessante per gli sponsor, devi elaborare con competenza il suo progetto. Una presentazione fatta in PowerPoint sembra migliore. Qui puoi non solo inserire i grafici e i grafici necessari, ma aggiungere video, animazioni e musica.
2
Nella presentazione è necessario indicare lo scopo dell'evento, l'ora e il luogo dell'evento, il numero approssimativo di ospiti. Assicurati di indicare se ci saranno personaggi della stampa e personaggi famosi alla festa. Scrivi come prevedi di annunciare l'evento, dove, in quale volume avrà luogo la pubblicità.
3
Successivamente, è necessario allegare il preventivo. Dovrebbe essere scritto ciò che sei pronto ad affrontare e cosa dare agli sponsor.
4
Inoltre, a seconda della direzione del tuo evento, del pubblico a cui è destinato, devi andare alla ricerca di utenti.
5
Se stai preparando una festa per bambini, contatta le aziende alimentari. Sono anche desiderosi di sponsorizzare eventi per i bambini della catena di fast-food. Anche se non depositano denaro, il mal di testa nel trattarti scomparirà. Inoltre, queste aziende possono fornire un luogo gratuito per la celebrazione.
6
Se stai pianificando un evento per un pubblico di massa, ad esempio un concerto su un palcoscenico aperto, hai una strada diretta per i produttori di bevande alcoliche e snack per loro. A causa del fatto che queste preoccupazioni sono vietate dalla pubblicità radiofonica e televisiva fino alle 23:00, sono costantemente alla ricerca di nuove piattaforme pubblicitarie per attirare i consumatori.
7
Se stai preparando un evento da camera per un pubblico d'élite, puoi di nuovo attirare sponsor da problemi di alcolismo. Solo che questa volta hai bisogno di produttori di alcol costosi. I produttori di sigari, i distributori di marchi esclusivi di abbigliamento, orologi e gioielli sono anche desiderosi di sponsorizzare feste private.
8
Quando cerchi uno sponsor dell'evento, non rimanere impigliato in una o due aziende. Invia offerte di supporto a tutti i dirigenti che conosci. Accade spesso che un'azienda focalizzata su un pubblico apparentemente completamente diverso accetti un'offerta di sponsorizzazione. Lo fa per espandere la cerchia dei consumatori. E questa collaborazione è vantaggiosa sia per te che per l'organizzazione sponsor.
