Spesso incontriamo concetti di cui non conosciamo i significati, ma che incontriamo costantemente quando leggiamo giornali o riviste. Pubbliche relazioni e comunicato stampa: come sono collegate queste cose e quali sono?
Comunicato stampa: concetti chiave e funzioni
Un comunicato stampa è uno dei principali documenti di PR di qualsiasi organizzazione privata. Se traduci la frase "comunicato stampa" dall'inglese, otterrai letteralmente "ciò che viene presentato alla stampa; ciò che viene rilasciato alle masse" - vale a dire un documento che stabilisce un dialogo tra l'azienda e il pubblico attraverso un intermediario: i media.
Il comunicato stampa, infatti, è un materiale di testo semplice, talvolta integrato da immagini o fotografie. Il materiale del comunicato stampa può essere chiamato notizie sulle cose che accadono all'interno dell'organizzazione, l'opinione dell'organizzazione su qualsiasi questione o la risposta di questa organizzazione agli eventi che si sono verificati in una determinata area.
Non confondere il comunicato e il comunicato stampa. Comunicazione: informazioni di notifica sul passato, ad esempio negoziati internazionali, vertici, riunioni. Il comunicato è un comunicato stampa di stato che copre eventi importanti per un paese.
Quali sono le caratteristiche di un comunicato stampa?
La funzione principale del comunicato stampa è attirare l'attenzione del pubblico o del pubblico di riferimento informando i media su eventi importanti (o non del tutto) avvenuti nell'organizzazione il giorno prima.
La distribuzione di comunicati stampa consente di attirare il pubblico o gli investitori target o semplicemente aumentare la popolarità dell'azienda e la consapevolezza del pubblico sull'esistenza di un'organizzazione.
Struttura del comunicato stampa: come scrivere il giusto comunicato stampa. Consigli
Molti responsabili delle pubbliche relazioni hanno il loro stile di scrittura dei comunicati stampa e preferiscono anche dettagli diversi in modi diversi. Tuttavia, ci sono alcuni punti chiave che qualsiasi comunicato stampa deve rispettare:
1. Titolo competente. Il titolo dovrebbe riflettere l'essenza di ulteriore materiale. Un'intestazione ben formata non dovrebbe essere grande, ma dovrebbe descrivere brevemente l'essenza dell'argomento; dovrebbe aggrapparsi al primo secondo, costringendo una persona a leggere più lontano.
2. I paragrafi dal primo al secondo. I paragrafi più importanti: il tempo impiegato per la compilazione è approssimativamente uguale a tutto il materiale rimanente. I paragrafi non dovrebbero essere grandi - circa 2-3 frasi chiaramente formulate. Il primo paragrafo (lead) dovrebbe rispondere alle domande: "Chi?", "Cosa?", "Come?", "Dove?", "Perché?".
Il piombo dovrebbe essere sintetico e divulgare in modo informativo l'intera essenza del comunicato stampa: è da lui che il giornalista giudicherà se questo materiale debba essere inserito in un giornale, una rivista o un sito Web.
3. Il comunicato stampa non dovrebbe essere di grandi dimensioni: un massimo di 2 pagine A4 in caratteri Times New Roman 12. Il comunicato stampa non dovrebbe contenere pubblicità e un appello all'acquisto di questo o quel prodotto o servizio: questo spaventa i giornalisti, fa sorgere sfiducia nei confronti dell'organizzazione in essi contenuta.
Va notato che i comunicati stampa sono divisi in due tipi: comunicati stampa (informazioni su eventi o eventi passati) e annunci di comunicati stampa, ad es. informazioni sui prossimi eventi, che si suppone siano raccomandati per visitare i media.
4. Il resto del corpo del comunicato stampa è spesso fatti e cifre asciutti che attireranno le persone più interessate (pubblico target). Questa parte del comunicato stampa raggiunge il 30% dei lettori. Può contenere commenti di persone autorevoli (direzione della società, investitori, ecc.), Nonché lo sfondo della società - un riassunto della storia e del successo della società.
Le informazioni contenute nel comunicato stampa devono soddisfare le seguenti caratteristiche:
- La pertinenza delle informazioni (attualità, unicità o persino la connessione delle informazioni con alcuni importanti problemi sociali)
- Dovrebbe essere interessante per il pubblico per cui è progettato: se le informazioni sono legate agli affari - più cifre e fatti, se cultura - più aggettivi e metafore.
- Freschezza di informazioni: ciò che è stato scritto circa una settimana fa non interesserà nessuno oggi.
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