La firma sui documenti può essere effettuata in diversi modi. La sua esecuzione dipende dal tipo di documento ed è determinata dagli standard statali per la documentazione di gestione e dalle leggi federali.
Le parole "firma" e "pittura" sono sinonimi, cioè parole chiave che sono simili nel suono. Una firma è un'ortografia di un cognome, un segno personale per certificare un documento, è individuale, come un'impronta digitale. Senza una firma, il documento è considerato non valido. Un dipinto è un dipinto ornamentale o di trama che adorna pareti, piatti, tessuti e così via. Ad esempio, dipingendo "sotto Khokhloma". L'espressione "sotto firma" nella legislazione è utilizzata nel significato del verbo "segno". Il facsimile (fac simile - do that) è un sigillo, un cliché, per mezzo del quale viene riprodotta la firma manoscritta di una persona che firma molti documenti. È assicurata dai grandi volumi di quei documenti che non implicano responsabilità - lettere, lettere. Il fax è richiesto nelle aziende con un flusso di documenti elevato, in cui il gestore non è in grado di apporre una firma personale su tutti i documenti. Secondo il codice civile della Federazione Russa, i documenti fax sono legalmente vincolanti. Il fax non è raccomandato per l'uso su documenti ufficiali. Su alcuni documenti di rigore, i cliché sono vietati dalla legge. La persona inserisce personalmente la firma nel documento. Un facsimile può essere consegnato da qualsiasi persona autorizzata per tale azione. La procedura per archiviare e utilizzare i cliché in un'organizzazione è di solito prescritta in un atto locale - regolamenti, istruzioni. Indica l'elenco di documenti su cui è possibile apporre i fax e identifica una persona o un gruppo di persone le cui responsabilità includono la sicurezza del cliché e il suo utilizzo. Inoltre, è prescritta la responsabilità per la violazione di questo ordine. Con lo sviluppo della tecnologia elettronica, è apparsa una firma elettronica. Un documento digitale firmato con tale firma viene riconosciuto in quei casi in cui non è necessario redigere il documento su carta. Le questioni relative all'uso delle firme elettroniche sono regolate dalla legge federale "sulle firme digitali elettroniche".
