Nella vita di ogni persona, sorgono situazioni in cui è necessario scrivere una lettera agli alti funzionari. Molti sono persi e non riescono a trovare le parole giuste, costruiscono il loro messaggio in modo professionale e logico in modo che la lettera non venga gettata nel cestino, ma sia sicuramente letta fino alla fine e alla risposta. Esistono diversi prerequisiti che devono essere considerati quando si scrive una lettera.
Manuale di istruzioni
1
Atmosfera aziendale.
Rilascia tutte le emozioni, anche se a volte è abbastanza difficile. In uno stato di eccitazione ed eccitazione, è improbabile che tu scriva un testo che il tuo destinatario vuole leggere. Molto probabilmente, la lettera diventerà disordinata. Pensa, cerca di organizzare nella tua testa tutto quello che vuoi dire, e poi il tuo messaggio sarà logico, informativo e concreto possibile. Le probabilità che non venga lasciato incustodito aumentano di cento volte.
2
Liquidazione.
Esistono alcune regole per l'elaborazione delle lettere ufficiali. Cerca di soddisfarli almeno parzialmente. Nell'angolo in alto della lettera, metti un breve testo a cui è indirizzata la lettera. Per esempio:
Ministro dell'istruzione e delle scienze della Federazione russa A.A. Fursenko.
Di seguito puoi nominare un altro destinatario (per una maggiore affidabilità). Per esempio:
Copia. Vice Ministro dell'istruzione e delle scienze della Federazione russa M.V. Dulinovu.
Cioè saprai che una copia della tua lettera verrà inviata al Vice Ministro.
È consentito immediatamente, sotto i destinatari nominati, indicare - da chi la lettera stessa. Da un gruppo di insegnanti della Moscow School of Public Education No. 1, Mosca (è allegato un foglio con cognomi e firme). Oppure: da Ivanova A.A., residente a: (indirizzo completo). Tuttavia, è possibile inserire i dati del mittente alla fine della lettera.
Dopo tale "intestazione" segue il testo principale. Dato che l'occhio di qualsiasi persona (e il ministro non fa eccezione), fissa più facilmente quello superiore, ad es. nella parte iniziale del testo, dobbiamo provare in modo che sia nelle prime righe che si afferma l'essenza del tuo messaggio.
3
Requisiti per il testo principale. Ce ne sono cinque: chiarezza (intelligibilità), concisione (brevità), completezza (completezza), tatto (cortesia), alfabetizzazione. Cerca di soddisfare tutti i requisiti, questo non è così difficile, ma l'atteggiamento nei confronti della tua lettera sarà molto positivo. Dovrebbe completare il testo della lettera solo "Cordiali saluti, il gruppo di insegnanti della scuola No.
", " Saluti, Ivanova Anna Antonovna. "Il prossimo è la data e la firma.
Presta attenzione
Le lettere scritte in Word su un computer e inviate al Ministro via e-mail potrebbero non seguire alcuni canoni di scrittura di una lettera "cartacea".
Se invii una lettera dal sito web ufficiale del ministro, il compito è notevolmente semplificato: di norma, ci sono modelli già pronti lì, devono essere completati seguendo le istruzioni normalmente situate proprio lì.
