Spesso al lavoro ci troviamo di fronte a una situazione in cui è necessario indicare il tempo impiegato per ogni compito. Questo aiuta non solo il nostro management a scoprire cosa stavamo facendo una volta o l'altra, ma anche noi a pianificare il tempo con maggiore efficienza.
Manuale di istruzioni
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Il modo più semplice per specificare l'orario di lavoro è scriverlo ogni giorno sul tuo taccuino. Per fare questo, è meglio avere un quaderno o un diario speciale. Registra il tempo impiegato per ogni attività lavorativa, anche se sembra insignificante. Successivamente, ogni piccola cosa può fare una grande differenza.
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Se al lavoro non è necessario compilare la tabella "Contabilità per l'orario di lavoro", è comunque utile compilare e compilare tale tabella da soli. Il modo più conveniente per farlo è creare un documento in Word o una tabella in Exel. Vediamo come indicare correttamente il tempo di lavoro.
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Apri la tabella in cui devi specificare il tempo di lavoro. Questa è di solito una tabella exel. Scopri i punti da completare. Se non ci sono elementi specificati, crearli tu stesso, ad esempio "Orario di lavoro", "Progetto", "Lavoro completato". Compila la voce "Orario di lavoro", scrivendo nella prima colonna della prima colonna il tempo che hai speso per risolvere il primo problema. Vai alla seconda colonna della seconda colonna, in cui devi annotare lo specifico progetto su cui hai lavorato. Di norma, questo è un grande progetto, di cui il tuo compito faceva parte. L'articolo può essere chiamato "Progetto". Nella terza colonna, è necessario descrivere brevemente, in 2-3 parole, il lavoro svolto. Questa colonna può essere chiamata "Lavoro completato".
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Compila la tabella ogni giorno in modo che entro la fine della settimana o del mese sia possibile analizzarne i risultati. Quindi puoi vedere quanto tempo in generale hai speso per risolvere un problema particolare e, in futuro, forse adattare i costi del tuo orario di lavoro.
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Quando si compila questa tabella al lavoro, non dimenticare di inviarla alla propria direzione in tempo. Potrebbe essere necessario inviare un rapporto mensile, settimanale o giornaliero. Pianifica il momento in cui sarai occupato a compilare il tavolo in modo che non ti distragga dal lavoro.
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Ricorda che compilare un tavolo del genere è utile non solo per gli impiegati, che sono spesso costretti a compilarlo. Inoltre organizza perfettamente il tempo del rappresentante di qualsiasi professione.
