Ogni associazione pubblica o professionale ha un organo di governo che, con la frequenza specificata nella sua carta, deve convocare tutti coloro che sono interessati a tenere relazioni e riunioni elettorali. L'accesso a tali incontri è aperto a tutti i membri di questa società o ai delegati di gruppi di partecipanti; in questo modo esercitano il loro diritto di partecipare alle sue attività.
Manuale di istruzioni
1
Rifletti sull'agenda dell'incontro. Poiché il rapporto e le elezioni sono una delle questioni importanti, l'affluenza in questo caso dovrebbe essere massima. Pertanto, oltre a questi argomenti, è possibile includere nell'agenda altre questioni urgenti che verranno discusse con i membri della propria associazione. Decidi l'ora e il luogo in cui si terranno la riunione elettorale. La stanza in cui è prevista la sede dovrebbe essere accessibile e sufficientemente spaziosa per accogliere tutti.
2
Avvisare tutti coloro che sono interessati a tenere una riunione elettorale. Per fare ciò, inviare inviti indicando l'ordine del giorno, la data e il luogo della riunione. Appendi gli annunci con queste informazioni in luoghi in cui il maggior numero di membri di questa associazione può vederli. Se necessario, collocare tale annuncio sui media e in televisione.
3
Organizza la registrazione dei partecipanti, che dovrebbe iniziare mezz'ora prima della riunione. Assegna i registrar in numero sufficiente in modo tale che tutti coloro che arrivano abbiano l'opportunità di indicare i propri dati personali. Di solito, questo è il cognome, il nome e il patronimico, l'organizzazione o la sua unità strutturale, l'indirizzo del luogo di registrazione o di residenza, le informazioni di contatto.
4
Eleggere il presidente e il segretario della riunione. Nota che il presidente del tuo organo eletto non può essere eletto presidente della riunione. Se necessario, se previsto dallo statuto, selezionare un comitato delle credenziali che controlla le credenziali dei deputati se sono selezionate da gruppi di membri dell'associazione.
5
Il segretario deve tenere un registro. Nel protocollo si riflette il numero di delegati o membri dell'associazione presenti alla riunione, che viene eletto presidente, segretario e con quali risultati di voto.
6
Il presidente dell'organo eletto redige una relazione sul lavoro svolto. Nel protocollo si riflette il voto totale con una valutazione, indipendentemente dal fatto che sia riconosciuto soddisfacente o meno. La riunione dovrebbe ascoltare le proposte sulla nuova composizione dell'organo eletto, discutere e votare separatamente ciascun candidato. Riflettere i risultati della votazione nei minuti.
7
Dopo aver discusso di tutte le questioni delineate all'ordine del giorno, il presidente della riunione deve chiuderlo e firmare il protocollo della sua partecipazione insieme al segretario.
