Per organizzare una fiera, avrai bisogno di alcuni fondi per affittare un appezzamento di terreno o di locali. Inoltre, seguiranno le spese pubblicitarie, senza le quali è molto difficile raccogliere il numero richiesto di partecipanti. Tuttavia, attirando agenzie governative, questi costi possono essere significativamente ridotti.
Manuale di istruzioni
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La cosa più importante nell'organizzazione di una fiera è un piano dettagliato dell'evento. Sarà necessario sia per richiedere l'autorizzazione agli organi statali sia durante la ricerca di sponsor. Fallo nel programma Power Point, dipingendo i vantaggi della tua fiera sugli altri il più colorato possibile. Indica inoltre quali vantaggi possono ottenere gli sponsor e le autorità.
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Dopo aver redatto un piano e un budget approssimativo, vai al consiglio distrettuale dove si svolgerà l'evento. Preparare e inoltrare una lettera in anticipo al segretario nel nome del capitolo e attendere che tu sia invitato. Molto probabilmente, riceverai la risoluzione necessaria senza problemi. Le agenzie governative sono interessate ad azioni rivolte a una vasta gamma di persone. Soprattutto se si svolgono durante la celebrazione del giorno della città o della contea.
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Insieme al permesso, chiedi supporto al comune. Nel loro potere di allocare una stanza o un appezzamento di terra gratuitamente. E lo faranno se nel piano con la descrizione del prossimo evento pianifichi non solo la vendita di beni, ma anche lotterie e concorsi per i visitatori. Posso persino fare uno degli organizzatori dell'evento esprimendo loro gratitudine sui manifesti pubblicitari e sui media. Non sarà difficile per te, la pubblicità dovrà ancora essere posizionata e aggiungere un paio di righe extra non è affatto difficile. Ma quelli al potere con l'aiuto di questi articoli possono quindi riferire alle autorità di regolamentazione sul lavoro svolto. In secondo luogo, i funzionari possono invitare i punti vendita a partecipare alla fiera. E quasi nessuna organizzazione li rifiuterà.
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Crea materiale promozionale: annunci, poster, banner. Se l'evento è di piccole dimensioni, avvisare i residenti delle case circostanti. Se pianifichi una fiera di massa, ordina una pubblicità in televisione e alla radio. I canali televisivi locali, sempre con il sostegno delle autorità, possono fornire informazioni sull'azione gratuitamente.
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Per attirare le aziende a partecipare alla fiera, posizionare i moduli in pubblicazioni specializzate. Fallo entro e non oltre tre mesi prima dell'evento. Ciò consentirà a tutti gli interessati alle società commerciali e manifatturiere partecipanti di contattarti tempestivamente per chiarire i dettagli e stipulare accordi.
