Spesso è necessario inviare per posta alcuni documenti o informazioni importanti. Con tale trasferimento, è necessario disporre di una garanzia e conoscere la data esatta di ricezione da parte del destinatario. Per fare ciò, è possibile inviare una lettera raccomandata con una notifica di consegna.
Ne avrai bisogno
- una busta;
- indirizzo del destinatario;
- indirizzo del mittente;
- pagare una ricevuta;
Manuale di istruzioni
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È necessario acquistare una busta adatta a questo tipo di spedizioni. All'ufficio postale ti diranno quale scegliere. Per lui dovrà acquistare il marchio appropriato.
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Compila le righe richieste sulla busta. Queste sono le iniziali e l'indirizzo del destinatario. È inoltre necessario scrivere informazioni simili sul mittente. Sulla busta è necessario inserire la firma "registrato con avviso".
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Successivamente, è necessario compilare la notifica stessa. Sul lato principale, il tuo indirizzo e le iniziali, sul retro, gli stessi dati sul destinatario. Specifica il tipo di notifica. Può essere semplice e personalizzato, è necessario mettere un segno di spunta davanti all'iscrizione desiderata. In alcuni casi, è necessario indicare che la lettera è in contrassegno o pagamento del valore dichiarato. Questo avviso deve essere incollato alla busta sul retro, ovvero l'indirizzo non deve essere chiuso. È questa notifica che ti verrà inviato per confermare la consegna della lettera con la firma personale del destinatario.
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Quindi viene pesata la lettera, il codice a barre e i timbri vengono incollati. Una volta completate tutte le procedure necessarie, ti verrà data una ricevuta dettagliata, che indicherà tutti i criteri di pagamento. Questi includono l'indirizzo del mittente, l'indirizzo del destinatario, la massa della lettera, il tipo di partenza (ad esempio, 1a classe, posta aerea), la data di ricezione della lettera, il numero di codice a barre, l'importo totale pagato, che ha ricevuto la lettera da te e la firma dell'impiegato della posta. Assicurati di controllare se la ricevuta è stata compilata correttamente.
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La ricevuta deve essere pagata. Successivamente, riceverai un codice di 14 cifre con il quale puoi monitorare il movimento della lettera. È possibile visualizzare la sua posizione sul sito Web ufficiale della Posta Russa.
Presta attenzione
Se invii una semplice lettera, la posta non ha alcuna responsabilità per la velocità di consegna e la ricevuta stessa. Il peso massimo di una raccomandata non deve superare i 100 g.
Consigli utili
Specificare sempre correttamente l'indice del destinatario. L'assenza o l'ortografia spesso porta alla perdita o al ritardo nella ricezione delle lettere.
