Rilasciando una busta sigillata in una normale casella di posta, non è possibile sapere con assoluta certezza che il destinatario la riceverà. Sfortunatamente, la corrispondenza spesso scompare ed è impossibile trovare i responsabili di ciò. Se decidi di inviare documenti importanti o vuoi semplicemente essere sicuro che il destinatario riceverà la busta preziosa, usa il servizio speciale - invio di posta raccomandata.
Manuale di istruzioni
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Con lettere raccomandate è consuetudine inviare tutti i tipi di moduli, rapporti, ricevute, ovvero documenti che non hanno un determinato valore materiale. Allo stesso modo le lettere vengono inviate a varie autorità. Una ricevuta inviata per posta garantisce la consegna al destinatario sotto firma. Diplomi, certificati, titoli o riviste sono meglio inviati con lettere di valore dichiarato.
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Dopo aver deciso di inviare una lettera raccomandata, vai a qualsiasi filiale delle poste russe. L'opzione migliore è quella di inviare dall'ufficio postale principale, perché tutte le lettere degli uffici regionali vengono ancora qui per l'ordinamento. Puoi risparmiare tempo se questo è importante nel tuo caso.
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Arrivando all'ufficio postale, trova la casella con il segno "Invio di posta raccomandata". Verifica con l'impiegato di posta che tipo di busta avrai bisogno per la tua lettera. Esistono diverse dimensioni in vendita, tra cui buste sigillate speciali. Il peso totale dell'articolo non deve superare i 100 grammi, altrimenti la tua lettera verrà emessa come pacco.
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Decidi se hai bisogno di un inventario dell'allegato lettera. Questo è importante quando si inviano più documenti. Quando completi l'inventario, contatta l'impiegato di posta: ti dirà come farlo correttamente, o compila l'inventario da solo, a un costo aggiuntivo.
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Fai attenzione quando scrivi l'indirizzo. Non dimenticare il codice postale e il cognome del destinatario: questi sono gli errori più comuni durante l'invio. Se la tua lettera viene inviata all'estero, tieni presente che in un altro paese potrebbero esserci regole diverse per l'elaborazione dell'indirizzo. Riscrivi con cura i nomi di strade e città in una lingua straniera: è improbabile che un impiegato postale russo sia in grado di verificarne la correttezza. Ricorda: le lettere con indirizzi scritti in modo errato vengono restituite al mittente.
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Valuta se hai bisogno di un avviso di consegna della lettera. Questo è importante se devi conoscere la data e l'ora esatte della ricevuta.
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Verificare ancora una volta la completezza degli allegati, la correttezza dell'indirizzo e consegnare la busta e la lettera effettiva all'impiegato della posta. Sigillerà la busta, peserà la lettera e ti dirà l'importo che devi pagare per la spedizione e servizi aggiuntivi se sono stati forniti.
Presta attenzione
Si prega di notare che le regole vietano l'accettazione di documenti, denaro, carte di credito particolarmente preziosi. Tutti questi valori vengono spediti con corriere espresso, ad esempio DHL.
