Una mostra è uno strumento efficace per creare un nome e creare un'immagine con il pubblico, in altre parole, il pubblico di destinazione. Esponi i tuoi prodotti, vuoi organizzare la visualizzazione delle fotografie attuali dei nostri tempi? I punti principali dell'organizzazione, sebbene differiscano nei dettagli, sono gli stessi in termini generali.
Manuale di istruzioni
1
Gli esperti affermano che per una mostra di successo, la regola di quattro "Ps" funziona: pianificare, attirare ospiti, personale della mostra e ottenere risultati. Preparati a prestare attenzione a ciascuno di questi punti. L'analisi dei risultati della mostra, sebbene eseguita raramente, è tuttavia quasi il punto più importante.
2
Per pianificare una mostra, rispondi alla domanda: per quale scopo lo stai facendo? Ci possono essere molte ragioni per questo, ma hanno due "poli": vendita e popolarità. Tutte le altre ragioni della mostra, di regola, si trovano da qualche parte tra di loro. Quando hai risposto alla domanda sul perché la mostra è per te, sarai in grado di stabilire le priorità e prepararla correttamente.
3
Prepararsi alla mostra è la parte più problematica, quando sembra che ci sia così tanto lavoro e tutti i dipendenti e i partner sono così negligenti che non può succedere nulla. Ma alla fine, se ti avvicini al processo in modo responsabile, il risultato supera significativamente le aspettative. Molto dipende da quanti soldi sei disposto a spendere per l'organizzazione. Poiché la portata approssimativa della mostra è chiara per te, il denaro determinerà in misura maggiore il luogo in cui si affitta il territorio rispetto alle sue dimensioni.
4
Quando decidi dove organizzare la mostra, devi organizzare correttamente il territorio. Scopri dove si troverà il resto degli espositori, se presente. Prova a scegliere un posto altrettanto redditizio. In conformità con le caratteristiche del territorio, considerare la posizione di stand o oggetti.
5
I visitatori sono quelli per i quali la mostra è stata concepita. Devi aver cura di attirare le persone. Fai pubblicità su pubblicazioni di attualità, invia inviti a persone importanti. Non dimenticare di Internet: oggi nessun evento può fare a meno della copertura sulla rete.
6
Il personale che partecipa alla mostra dovrebbe aiutare i clienti e i visitatori a ispezionare la mostra e non ostacolarli con sguardi severi o commenti proibitivi. Assicurati che i tuoi dipendenti siano vestiti in conformità con la natura dell'evento, in modo che si comportino gentilmente. È utile stampare biglietti da visita e consegnarli alle persone interessate.
7
Quando la mostra è finita, è tempo di fare un bilancio. Se l'obiettivo era vendere, allora qualcosa potrebbe essere venduto proprio durante l'evento, ma la maggior parte delle persone non compra oggetti dalla mostra, ma scambia le coordinate con gli organizzatori. È molto importante non esitare, ma contattare queste persone entro uno o due giorni mentre la loro impressione è ancora fresca. Se si desidera formarsi un'opinione pubblica attraverso la mostra, seguire attentamente le recensioni in varie fonti e trarre conclusioni.
