Per organizzare una fiera, devi avere del denaro. Avrai bisogno di un certo importo per affittare una stanza o un appezzamento di terra, oltre alla pubblicità, senza la quale è molto difficile raccogliere un numero sufficiente di partecipanti. Ma questi costi possono essere minimizzati coinvolgendo le agenzie governative nell'organizzazione.
Manuale di istruzioni
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Prima di iniziare a organizzare una fiera, fai un piano d'azione. Ne avrai bisogno per richiedere l'autorizzazione alle autorità e durante la ricerca di sponsor.
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Con un piano e un budget approssimativo, richiedi il permesso di organizzare un evento al consiglio della regione di interesse. Scrivi in anticipo una lettera al capo del comune e attendi l'invito. Di solito l'approvazione viene rilasciata senza problemi. Le autorità sono interessate alle azioni dei consumatori che attirano l'attenzione dei residenti. Soprattutto se sono dedicati al giorno della città o della contea.
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Oltre all'autorizzazione, prova a ottenere supporto dalle autorità. Come possono aiutare? In primo luogo, assegnare una stanza o un appezzamento di terra gratuitamente. Molto probabilmente, lo faranno se la fiera non è prevista solo per la vendita di beni, ma per concorsi e lotterie per i visitatori. Inoltre, il consiglio può essere nominato sponsor degli eventi, esprimendo gratitudine nei media e nei manifesti pubblicitari preparati per la fiera. In secondo luogo, i funzionari possono chiamare punti vendita per partecipare all'azione. E è improbabile che le autorità rifiutino qualcuno.
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Preparare materiale promozionale: poster, annunci, volantini. Se la mostra è piccola, sarà sufficiente avvisare i residenti delle case circostanti. Se pianifichi un evento di massa, devi spendere soldi per la pubblicità in televisione e radio.
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Posizionare i moduli che invitano a partecipare alla fiera-mostra, in pubblicazioni specializzate. Questo deve essere fatto almeno tre mesi prima dell'evento. Ciò consentirà a tutte le aziende interessate a partecipare di contattarti in tempo per discutere i dettagli.
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Prestare particolare attenzione all'organizzazione dell'apertura della fiera. Organizzare con decoratori per decorare il luogo. Invita animatori e promotori. Preparare concorsi per i visitatori. Invita giornalisti e personaggi famosi. Organizza il lavoro in modo che al momento dell'apertura tutti gli espositori fossero presenti e preparati a ricevere visitatori.
