Nel decidere di partecipare alla mostra, ogni leader deve capire che un'azione scarsamente preparata invece di promuovere un'impresa o un prodotto può provocare un'immagine danneggiata e perdite finanziarie. Pertanto, è importante considerare la progettazione dello stand espositivo molto prima dell'inizio dell'evento designato.
Manuale di istruzioni
1
Quando presenti una domanda per l'assegnazione dello spazio espositivo a te, determina quale sarà la dimensione del tuo padiglione. Dovrebbe corrispondere il più possibile alla tua proposta e tenere conto delle tue capacità. A questo punto, discutere della necessità di mostrare il proprio prodotto o offerta di servizi. Cosa vuoi mostrare esattamente ai visitatori della mostra e ai potenziali partner.
2
Concentrarsi sulla pertinenza e unicità della proposta. Decidi se collocare i tuoi prodotti lì o semplicemente usando la grafica. È chiaro che se produci attrezzature per lo sviluppo di nuovi campi, non sarai in grado di impostare il rig, ma puoi mostrare il layout e parlare delle prestazioni dell'installazione. Successivamente, passa al punto successivo della progettazione dello stand: attrezzature per mostre.
3
Puoi noleggiare l'attrezzatura espositiva dagli organizzatori o portare la tua. Può trattarsi di mobili (un tavolo, sedie), pavimenti, un proiettore con uno schermo per la proiezione di film, stand espositivi già pronti dove è possibile inserire le proprie informazioni, ecc. In ogni caso, dovrai organizzare lo stand in modo che sia il più attraente, distinguerti dalla massa e riflettere la tua idea principale.
4
Preparare i materiali grafici necessari per la progettazione del padiglione. Di norma, il colore dell'azienda viene utilizzato qui come tono principale dello stand e il posizionamento del logo e il nome dell'azienda sono obbligatori.
5
Usa la grafica nel design delle pareti del padiglione posizionando uno schermo su cui verranno mostrati i video che raccomandano meglio la tua offerta. La visione generale del tuo stand dovrebbe funzionare per supportare l'immagine dell'azienda, quindi cerca di non risparmiare sul design e sulla creatività.
6
Avrai anche bisogno di campioni di prodotti, se possibile. E, inoltre, attrezzature e layout aggiuntivi per la presentazione dei tuoi beni o servizi.
7
Considerando che molte offerte e un limite di tempo non consentono ai potenziali partner di avvicinarsi completamente alla scelta, è necessario cercare di attirare la loro attenzione con alcune caratteristiche dello stand. Oltre alla combinazione di colori vivaci, possono essere oggetti dinamici: layout in movimento, mappe luminose della regione o persino una fontana. Ciò include anche uomini attivi in abiti luminosi o ragazze dall'aspetto modello.
8
Una caratteristica del tuo stand può anche essere fatta e l'impatto su sensi come l'udito e l'olfatto. Il sound design (accompagnamento musicale o doppiaggio di un video film) non ti farà passare inosservato e gli aromi (ovviamente, se corrispondono al tema dello stand) ti permetteranno di ritardare l'attenzione dei visitatori della mostra.
9
E, soprattutto, preparare abbastanza dispense. I visitatori della mostra dovrebbero portare con sé non solo le impressioni generali sulla contemplazione di opuscoli e calendari splendidamente pubblicati che decorano lo stand, ma anche materiali specifici con la proposta e i dettagli di contatto. Inoltre, non dimenticare le cose piacevoli: penne regalo, campionatori, ecc. Naturalmente, anche progettato in modo appropriato.
