Per contattare l'ambasciata per iscritto, è necessario redigere una lettera secondo determinate regole. Verrà considerato solo un documento eseguito correttamente e solo in questo caso puoi contare su una risposta rapida.
Manuale di istruzioni
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Componi una lettera in qualsiasi ambasciata nella lingua nazionale del paese o internazionale - inglese. Se le tue capacità di scrittura straniera sono scarse, chiedi a qualcuno che conosce la lingua di aiutarti. Lo stile di presentazione dovrebbe essere il più chiaro possibile, conciso e comprensibile, non dovrebbero esserci errori grammaticali nel testo, poiché la loro presenza farà un'impressione molto sfavorevole su di te.
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In quasi tutti i casi, ci sono modelli di chiamata che possono essere visualizzati sul sito Web dell'ambasciata. Se il campione richiesto non è presente, scrivi una lettera in forma libera, osservando solo i requisiti generali. Nell'angolo in alto a sinistra, inserisci la data del ricorso, quindi indica il nome e il cognome della persona a cui scrivi e la sua posizione. Quindi indicare l'indirizzo dell'ambasciata nella seguente sequenza: via, casa, città. Inizia il testo della lettera con l'indirizzo, ad esempio "Caro signor Smith."
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Da una nuova riga, indica chiaramente la tua richiesta o descrivi il problema. Dopo il testo, inserisci il tuo nome completo, secondo nome e cognome, indica il tuo indirizzo di casa completo e i contatti, ad esempio il numero di telefono o l'indirizzo e-mail. Anche la tua firma personale deve essere presente. Se scrivi a mano, il testo dovrebbe essere il più leggibile possibile. Ricorda che se non hai scritto il tuo nome completo o hai dimenticato di indicare l'indirizzo postale con il codice postale, la lettera verrà riconosciuta come anonima e non riceverai risposta, anche se metti in circolazione i tuoi contatti.
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Invia una lettera all'indirizzo postale o e-mail dell'ambasciata. Puoi trovarlo sul sito. Ad esempio, l'indirizzo dell'Ambasciata portoghese è il seguente: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisbona.
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Di norma, gli appelli dei cittadini sono considerati abbastanza rapidamente, ma se la domanda è molto complicata, puoi aspettare fino a 30 giorni per una risposta. Il personale dell'ambasciata può anche contattarti per porre domande di chiarimento, quindi è meglio indicare il numero di cellulare e l'ora in cui è possibile chiamare la lettera.
