Una lettera ben scritta allo sponsor è la metà del successo dell'evento chiamato "Attrarre i patroni". Affinché la persona da cui ti aspetti che l'assistenza finanziaria prenda sul serio la tua richiesta, devi scrivere alcune regole quando scrivi una lettera.
Manuale di istruzioni
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Prima di iniziare a scrivere una lettera per lo sponsor, è necessario effettuare i calcoli necessari. Nessun uomo d'affari che si rispetti trascorrerà il tempo a leggere una vaga lettera con espressioni vaghe. Dovresti immediatamente spiegare chiaramente al potenziale sponsor cosa vuoi da lui, in quale volume, in quale forma e in quale arco di tempo. Un prerequisito per una negoziazione di successo è la disponibilità di calcoli accurati. Nella tua lettera, dovresti presentare tutti i tuoi calcoli sull'argomento "come, dove e in quali importi verranno spesi i soldi assegnati". Inoltre, le tue possibilità di successo saranno notevolmente aumentate dal fatto che se calcoli i benefici che la persona che ti dà i soldi otterrà dalla partecipazione al tuo progetto. Ma quando descrivi tutti i tuoi grandiosi piani, "diffondere i tuoi pensieri attraverso l'albero" non vale la pena. Per gli uomini d'affari, di norma, la giornata è troppo occupata e programmata. Pertanto, nessuno studierà 10 pagine dei tuoi pensieri. Devi scrivere brevemente, ma in modo completo, in particolare evidenziando quei luoghi a cui un potenziale donatore potrebbe essere interessato. Naturalmente, non ci dovrebbero essere errori nella tua lettera.
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Ci sono solo tre modelli per scrivere una lettera del genere. E tutti si riferiscono principalmente alla strutturazione del testo. All'inizio, è necessario menzionare il programma dell'evento pianificato, quindi è necessario descrivere tutte le opportunità pubblicitarie e informative che tu, come organizzatore, hai. È inoltre necessario descrivere gli obiettivi principali del progetto, in particolare prestando attenzione a un potenziale sponsor, alla possibilità di attirare nuovi clienti nella direzione del lavoro del cliente.
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Nel processo di preparazione per scrivere una lettera di sponsorizzazione, è necessario scoprire l'intero elenco di interessi di un potenziale sponsor. Forse il tuo evento non sarà in grado di dargli nulla in termini di business, ma si combina molto bene con i suoi hobby e hobby. Inoltre, la raccolta di tali informazioni dettagliate ti aiuterà a non metterti nei guai, se all'improvviso l'uomo d'affari ti chiede: "Che cosa avrò da questo?" Inoltre, in questo modo ti sentirai molto più sicuro. A proposito, se tu stesso non sei sicuro della tua capacità di scrivere una lettera di sponsorizzazione, altri lo faranno per te con piacere. Le aziende specializzate nella preparazione di tali lettere chiedono i loro servizi da 2500 a 3000 rubli.
