Il sindaco è il più alto funzionario della città e se sei sicuro che solo il sindaco può risolvere la tua domanda, hai il diritto di contattarlo con una lettera. Per scrivere una lettera del genere, utilizzare i seguenti consigli.
Manuale di istruzioni
1
Tutta la corrispondenza con le autorità della Federazione Russa è condotta in russo, pertanto una lettera al sindaco deve essere scritta in russo.
2
Di recente, l'internetizzazione degli organi di governo, stabilita dal presidente della Federazione russa Dmitry Medvedev, si è sviluppata attivamente, in relazione alla quale i residenti di molte città hanno l'opportunità di inviare una lettera al sindaco dal sito dell'amministrazione cittadina utilizzando un modulo speciale. Se si contatta il sindaco tramite tale modulo elettronico, indicare il proprio nome, indirizzo e-mail e numero di telefono, compilare altri campi obbligatori, digitare la domanda di proprio interesse nel campo corrispondente del modulo. Una lettera scritta in questo modo viene inviata a una speciale casella di posta elettronica registrata a nome del sindaco. I ricorsi vengono elaborati dall'amministrazione e presentati al sindaco. La risposta alla lettera viene inviata in formato elettronico all'indirizzo e-mail specificato.
3
Se invii la lettera alla vecchia maniera su carta, è preferibile stampare il testo piuttosto che scriverlo a mano: le caratteristiche della scrittura a mano possono rendere difficile la lettura della tua lettera. Indica il tuo cognome, nome, secondo nome, indirizzo e numero di telefono di contatto nella "intestazione" del documento.
4
Un segno di buon gusto sarà un appello al capo della città per nome, ad esempio "Caro Ivan Ivanovic!" Questo trattamento si trova al centro del foglio sotto l '"intestazione" e precede il testo principale. Successivamente, indica in modo chiaro e conciso la sostanza della tua domanda o reclamo. Completa la lettera con la tua firma e l'apposizione della data corrente.
5
Se si desidera accompagnare la propria lettera con eventuali documenti, allegarli in copie, gli originali potrebbero andare persi e restituirli successivamente sarà problematico: tutte le domande insieme alla lettera saranno archiviate dall'archivista e archiviate.
6
Puoi consegnare una lettera al sindaco personalmente, tramite la sua ricezione o tramite posta raccomandata con una notifica e una descrizione dell'allegato. In ogni caso, lasciati una fotocopia della lettera. Al momento della consegna personale, il segretario del sindaco deve prendere nota sulla copia dell'accettazione della lettera. Quando si invia una lettera per posta, una notifica di conferma della consegna della lettera al destinatario ti verrà restituita.
7
Dopo aver inviato la lettera, attendere la risposta, che per legge deve essere data entro un mese dal giorno in cui il sindaco ha ricevuto la lettera.
